حوزه ریاست و روابط عمومی به عنوان یکی از واحدهای ستادی موسسه تاریخ و فلسفه دانشگاه آل طه، وظایف و مسئولیت‌های متعددی را در راستای تحقق اهداف و رسالت موسسه بر عهده دارد. این حوزه با ایجاد هماهنگی و انسجام بین بخش‌های مختلف موسسه، زمینه را برای فعالیت‌های علمی، پژوهشی و فرهنگی فراهم می‌کند.

شرح وظایف و مسئولیت‌ها

• امور مربوط به ریاست موسسه:
  
  
  • تنظیم برنامه‌های کاری و ملاقات‌های رئیس موسسه
  • مدیریت دفتر ریاست و هماهنگی ارتباطات اداری رئیس موسسه
  • ابلاغ و پیگیری اجرای دستورات ریاست موسسه به واحدهای مختلف
  • پاسخگویی و رسیدگی به مشکلات ارباب رجوع با هماهنگی و پیگیری از واحدهای مختلف موسسه

• روابط عمومی:
  
  
  • اطلاع‌رسانی و انعکاس اخبار و رویدادهای موسسه در رسانه‌ها
  • تهیه و انتشار محتوای متنی و تصویری در وب‌سایت و شبکه‌های اجتماعی موسسه
  • برگزاری نشست‌های خبری و رویدادهای عمومی
  • مدیریت ارتباطات و تعامل با مخاطبان موسسه
  • نظرسنجی و سنجش افکار عمومی

• امور اداری:
  
  
  • پشتیبانی اداری و مالی حوزه ریاست و روابط عمومی
  • مدیریت امور دفتری و بایگانی
  • ارائه خدمات به کارکنان و مراجعین

• تشریفات:
  
  
  • استقبال و بدرقه مقامات و مهمانان
  • برنامه‌ریزی و اجرای مراسمات و مناسبت‌های مختلف

مسئولیت‌ها

• حفظ و حراست از اسناد و اطلاعات محرمانه موسسه
• رعایت قوانین و مقررات اداری و مالی
• پاسخگویی به ارباب رجوع و مراجعین
• حفظ نظم و انضباط اداری
• انجام سایر امور محوله از سوی ریاست موسسه

ارتباطات

حوزه ریاست و روابط عمومی با سایر واحدهای موسسه، اعم از معاونت‌ها، گروه‌های پژوهشی و واحدهای ستادی، ارتباط و تعامل密切ی دارد. این حوزه همچنین با رسانه‌ها، نهادهای علمی و فرهنگی و سایر مخاطبان موسسه در ارتباط است.

نقش و اهمیت

حوزه ریاست و روابط عمومی در ایفای نقش‌های زیر حائز اهمیت است:

• ارتباطات: این حوزه به عنوان پل ارتباطی بین ریاست موسسه، سایر واحدها و مخاطبان خارجی عمل می‌کند.
• اطلاع‌رسانی: این حوزه وظیفه اطلاع‌رسانی و انعکاس اخبار و رویدادهای موسسه به مخاطبان را بر عهده دارد.
• ایجاد و حفظ انسجام: این حوزه با ایجاد هماهنگی و انسجام بین بخش‌های مختلف موسسه، زمینه را برای فعالیت‌های علمی، پژوهشی و فرهنگی فراهم می‌کند.

حوزه ریاست و روابط عمومی با تلاش و تعهد خود، در راستای تحقق اهداف و رسالت موسسه تاریخ و فلسفه دانشگاه آل طه گام برمی‌دارد.